Plantilla de cuadrante de turnos gratis

Una plantilla semanal en Excel y en PDF, gratis y sin registro. Descárgala, úsala y compártela con quien quieras.

Por qué la regalamos

Hacemos Turnativo, una app para organizar los turnos de un equipo. Pero no todo el mundo necesita una app: si tu equipo es de tres personas, o solo quieres ordenar una semana suelta, una buena plantilla puede bastarte. Esta es la que nos habría gustado encontrar a nosotros: sencilla, que sume las horas sola y que se imprima bien. Es gratis, de verdad, sin registro y sin letra pequeña.

Qué incluye

• Una fila por trabajador (hasta 12) y los siete días de la semana.
• Una leyenda de turnos con su código y sus horas: mañana, tarde, noche, partido, libre y vacaciones. Puedes cambiarlos por los tuyos.
• La columna Horas, que suma sola las horas de cada persona según los turnos que escribas, junto a sus horas de contrato.
• Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets. El PDF está listo para imprimir en A4 apaisado.

Sus limitaciones (para que sepas lo que hay)

Es una hoja de cálculo, y tiene lo que tienen todas:

• No te avisa si alguien no descansa 12 horas entre turnos o encadena demasiados días. Lo tienes que revisar tú.
• Solo suma horas. Las nocturnas, los domingos y los festivos los tienes que contar a mano.
• No le llega a nadie sola. Hay que mandarla por WhatsApp o imprimirla, y con cada cambio, volver a mandarla y confirmar que todos tienen la buena.
• Una semana cada vez, sin rotaciones que se repitan ni historial de lo que se trabajó.

Si con eso te vale, perfecto: es tuya. Si se te queda corta, abajo te contamos qué hace Turnativo.

Cómo hacer un cuadrante de turnos, paso a paso

1. Define los turnos. Mañana, tarde, noche o partido, con su horario y un código corto (M, T, N, P).
2. Apunta a tu equipo con sus horas de contrato a la semana.
3. Cubre primero lo difícil: fines de semana, festivos y noches. Luego reparte el resto.
4. Revisa descansos y horas: al menos 12 horas entre el final de un turno y el siguiente, y nadie por encima de su contrato.
5. Publícalo con tiempo y avisa de cada cambio.

Lo que más se olvida al hacer el cuadrante

• El descanso entre turnos. En España, el Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente. Salir a las 23:00 y entrar a las 7:00 no lo cumple.
• Las horas nocturnas (de 22:00 a 6:00), los domingos y los festivos, que muchos convenios pagan aparte.
• Las vacaciones y los cambios de última hora, que obligan a rehacer el cuadrante y a reenviarlo a todo el equipo.

Revisa siempre tu convenio colectivo: puede mejorar estos mínimos.

Cuando la plantilla se queda corta

Para eso hicimos Turnativo: eliges un turno y lo pintas con el dedo sobre los días. Te avisa si alguien no descansa sus 12 horas o pasa de su contrato, cuenta solas las nocturnas, los domingos y los festivos, y al publicar a cada persona le llegan sus turnos a su calendario, sin instalar nada. Y cuando cambias algo, les llega solo.

Ver cómo funciona Turnativo